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科技業PM必學|工程師裝厲害的5種行為模式

你在科技業工作嗎?如果是,絕對會遇到「跟RD溝通」這樣的事情。而RD,又是一種難懂的生物,有人宅,有人愛穿拖鞋,有人不愛講話。但無論如何,身為技術人員,一種驕傲感是必須要有的!這種驕傲感建立在一個工程知識上面,無論是硬體、韌體、軟體或機構,反正通常行政人員跟行銷業務是不會了解的。

所以常常RD都個性頗硬,脾氣比較直,多少也是建立在這個驕傲感上。但……總有實力比較好的研發人員,也有實力比較差的研發人員吧?身為一個PM,怎麼去辨認誰是有能力誰是沒有能力,是非常重要的一件事情。畢竟PM要會喬事情,當然也得根據不同對象改變自己的態度。

我們來看看一個實例不好的工程師,最愛裝厲害的五種方式

1. 我懶得跟你講

很多工程師不愛說話,畢竟工程師是要會跟機器說話的,要跟電腦用Python或C++說話;要讀懂示波器波形傳達的訊息,諸如此類。跟人說話可不是首要任務,所以很多RD講的話會比較少,或者說木訥。

但同時,這也造成很多實力不好的工程師拿來利用這一點。反正我就是話少(其實是專業知識一知半解),而且你是業務或PM,你又不懂還來跟我講,反正我講了你也聽不懂。實際上他們是講得不清不楚,卻又讓非技術人員難以反駁。

如何反制「我懶得跟你講」的工程師?

  1. 坐在旁邊跟他耗。這是一招,我不跟你用講的,我就在你旁邊直到你交出東西為止。
  2. 上報Call High。叫經理或更大的長官出來解釋,這樣工程師自己也會因為主管壓力必須做出來,而不是愛講不講的樣子。

2. 規格沒開清楚

這一招也是大絕,畢竟有時候產品企劃和產品開發中,若是專案管理(project management)沒做好,那是很慘的一件事。這時候產品企劃人員就會跟研發工程師直接對上,最常聽到的就是「你規格沒開」。

可是規格要開多細才叫開?舉例來說,電器產品的輸入功率算不算規格?USB Type C的電壓算不算規格?甚至每個關鍵零組件都有自己選料的規格。這些都可以說規格沒開不是嗎?

所以很顯而易見的,一個開案規格不可能寫100頁把全部都寫完,自然有人會在裏頭找瑕疵。這時候很有可能,你遇到的就是做不出來,也不會做的研發工程師。

如何反制「規格沒開清楚」的工程師?

首先,當然得確認自己的規格有沒有漏掉了。如果沒有漏掉,這時候可以問一件事情(最好在有主管群在的時候問):請問規格要開到哪裡才有辦法做得出來?

這一方面是讓老闆知道說,沒辦法跟這位工程師Work,我規格就是得開到這麼細,他才有辦法執行。(而別的工程師都不用這麼做)

3. 不停召開會議

不停召開會議是一招,就是召集種人來開會,我的事就是你的事。與其說這是裝好像有厲害的進度要開會,更可以說其實是想推卸責任。但是推卸責任也是很重要的裝逼方式不是嗎?不然承擔責任結果不會做不是更慘!

如何反制「規格沒開清楚」的工程師?

可以「拒絕會議」。如果真的加入了會議,記得要寫會議紀錄,當作是下次會議之前的證明跟擋箭牌。不要隨之起舞,陪公子練劍,自己的事情自己完成!

4. 專業術語連發

很多工程師的超級必殺,因為PM不懂。即便是工程背景的PM,往往也會不熟悉其他領域。像我就是硬體背景,如果和軟體或機構溝通,時常就會聽到我不懂的詞彙。比如說要開刀模折角、BIOS AMI的架構是怎樣,諸如此類的話題。難道身為一個PM真的還要懂AMI的Code架構?機構修模翻模刀模?Intel CPU的結構跟driver?當然不需要全懂,CEO跟CTO都沒有懂這麼多了!
以前在當硬體工程師的時候,甚至有資深人員整天說電容效應、電感效應,雖然不能說他講錯,但是「效應」兩個字聽起來好像很專業…還以為是什麼核反應、蝴蝶效應。其實講白話就是電容性、電感性。

如何反制「專業術語連發」的工程師?

通常專業術語連發的工程師,會讓PM有聽沒有懂。不過也不能說他們就是第五種類型,有時候他們是有講對的。這時候有兩種方式,請經理出來講(通常經理的表達能力會好一點)。或者,實際操作給你看,用”實物”來溝通。譬如直接操作BIOS流程給你看;直接找出機構的Sample或圖片來溝通。會比單純地用講得來的淺顯易懂很多!

5. 問A答B,問D答C

有一句話叫做:”If you can’t convince him, confuse him.”。意思就是如果你沒辦法說服他,那就讓他混淆。這個真的超常見,在有些人答不出來的時候,他們常常使用這一招。你問一個問題,他可以繞一個大圈回答你,可能聽了五分鐘都不曉得答案在哪裡。也有可能他的答案,其實跟你的問題並沒有關聯。這無非只是想做一件事情:混淆視聽。

我見過的聰明人,通常都能識破這樣的人。但我見過更多人,尤其是主管職,是很容易被帶走的。為什麼要繞一大圈回答?就是要讓你入他的圈阿,他才不用回答你的問題。只要你順著他的話,他就會往別的話題帶開了,以掩飾他對你的問題無法回答的真相。

如何反制「問A答B、回答繞圈」的工程師?

堅守自己的問題,不要被帶走!要像學辯論的一樣,針對我的問題,你只要說對,或不對就好!當對方不停講話的時候,最好的方式就是不說話,緊緊盯著他。等到要回答的時候,嚴守自己的話題範圍即可。這時候,通常他們會越來越緊張,話越講越多。如果你也善於聊天溝通,是時候可以抓住破綻噹一下人。

20200825 Ver 1.0